プライバシーポリシー
当社ではお取引先からお預かりした個人情報に関しましては個人情報保護法に照らし合せ適切に取り扱い、保護することを第一の社会的責務であると考えております。
個人情報保護方針
１． 当社は、個人情報を適切に扱い、保護するためのコンプライアンス・プログラムを実行します。また、これを維持し、継続的な改善を図ります。
２． 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。
３． 当社では、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防に努めます。
４． 当社は、情報主体からの個人情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、ご本人であることが確認出来た場合に限り対応いたします。
５． 当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。また、当社個人情報保護コンプライアンス・プログラムをこれら法令及びその他の規範に適合させていきます。
個人情報に関する取り扱いについて
当社はご提供いただきました個人情報について、当社の個人情報保護マニュアル
にしたがい、以下の方針にしたがって取り扱います。
１． ご提供いただきました個人情報は、当社の通訳・翻訳業務及び、業務請負の案内に限定して利用します。
２． 当社は、原則として第三者に対する個人情報の開示・提供は行いません。但し、例外として、以下の場合には個人情報を開示・提供することがあります。
＊ 訴訟、調査など、法令による開示を求められた場合
＊ 個人情報を開示することに、予め、お客様から同意を得ている場合
＊ 当社のサービスの利用動向などの個人を特定することのない統計的情報を開示
する場合
３． 当社は、ご提供いただきました個人情報のデータ処理業務等につきまして、個人情報保護法などが要求する、一定の水準に達していると認められる業者に委託する場合があります。
４． 当社は個人情報を重要な財産であることを認識し、各従業員に個人情報の重要性を認識させ、個人情報を正確かつ安全に利用し、個人情報を保護するためのコンプライアンス・プログラムに沿って、これを遵守いたします。
5． 当社がご提供いただこうとする個人情報のうち、電子メールアドレスについては任意にご提供ください。但し、ご提供いただけない場合には、当社の重要なお知らせを電子メールでご連絡できなくなりますことを、予めご了承ください。
6． ご提供いただきました個人情報に対するお問い合わせについては、ご本人であることが確認されました後、できる限り速やかに開示します。
7． 当社では情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防に努めます。
8． 当社では委託元から提供された、個人情報については一定期間の経過後、委託元の要望により、適正に処理します。これを第三者機関等へ譲渡、販売等を行いません。
9． 当社では委託元から個人情報の提供を受ける場合は機密保持、責任分担、返却及び消去に関する契約を締結し各社個人情報の保有期間にわたってこれを保管します。
10.プライバシーポリシーの変更
１） 本プライバシーポリシーの内容は個人情報提供様に通知をすることなく変更
されることがあります。
２） 変更後のプライバシーポリシーについては、弊社が別途定める場合を除いて弊社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
11.個人情報の安全性について
個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など弊社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、弊社では責任を負いかねますので、ご注意ください。
（1）誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
（2）弊社以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
（3）利用した端末から個人情報が漏れた場合または登録者様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
（4） 各種申込フォームに登録者様が入力されたメールアドレスが間違っている場合（各種申込フォームでは内容を登録者様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動的に配信する仕組みになっています。そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます。）
12． 個人情報に関する相談・苦情につきましては、下記、当社個人情報相談窓口
までお問い合わせください。
JIC日本通訳翻訳センター 個人情報窓口
電話：03-6903-6811
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